Die duo schreib & spiel Markenshop GmbH (im Folgenden „duo“), eine Gesellschaft für die Durchführung des Einzelhandelsgeschäfts einer der größten deutschen Fachhandelskooperationen für den Bereich Spiel -und Schreibwaren, betreibt ein Internetportal unter der URL: https://duoflagshipstore.de/ („Website“). Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Nutzer ist uns wichtig. Sie können von uns erwarten, dass wir mit Ihren Daten sensibel und sorgfältig umgehen und für eine hohe Datensicherheit sorgen. Wir beachten selbstverständlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und werden personenbezogene Daten der Nutzer nur in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang erheben und verarbeiten. Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir zugleich unserer Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO Ihnen gegenüber nach.
Die datenschutzrechtlich Verantwortliche für die auf unserer Website stattfindenden Datenverarbeitungen ist die
duo schreib & spiel Markenshop GmbH
duo flagshipstore
Wilhelm-Kabus-Straße 75
10829 Berlin
Mail: [email protected]
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Mail: [email protected].
Nach der DSGVO sind personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden ‚betroffene Person‘) beziehen“; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Sie können unsere Website grundsätzlich ohne die gesonderte Angabe personenbezogener Daten nutzen. Jedoch fallen bei der Nutzung einige technische Daten an. Hinsichtlich solcher Daten gilt Folgendes:
Wenn unsere Website durch Nutzer besucht wird, verarbeiten wir für den Verbindungsaufbau folgende Informationen:
- die IP-Adresse des anfragenden Rechners
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
- der Name und die URL der abgerufenen Datei
- die Website, von der aus der Zugriff erfolgt
- das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser
- der Name Ihres Internet-Access-Providers
Zudem speichern wir diese Informationen in Logfiles. Die Logfiles speichern wir aus Sicherheitsgründen, um Fälle des Missbrauchs unseres Dienstes nachvollziehen zu können. Wir speichern unsere Logfiles für einen Zeitraum von 60 Tagen.
Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hier in den vorherigen genannten Zwecken.
Auf unserer Website können Sie uns über ein Kontaktformular erreichen und uns zu diesem Zwecke eine Nachricht zusenden. Bei der Verwendung des Kontaktformulars verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Betreff oder Ihrer Nachricht selbst übermitteln. Bei der Verwendung des Formulars Fragen wir Sie insbesondere nach Ihrer E-Mail-Adresse, die wir benötigen, um Ihnen eine Antwort zusenden zu können.
Wenn Sie mit uns Kontakt per E-Mail aufnehmen, verarbeiten wir zumindest Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten. Dies geschieht ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im vorgenannten Zweck.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für allgemeine Kontaktzwecke beruht. Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin liegt, Ihre Anfrage zu beantworten.
Nehmen Sie Kontakt per E-Mail oder Kontaktformular mit uns auf, so speichern wir Ihre Daten bis zum Ende unserer aktiven Kommunikationsbeziehung und löschen die Daten anschließend unverzüglich.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, geben wir Ihnen die Möglichkeit, die Bewerbung über die zentrale Bewerbungsplattform unserer Unternehmensgruppe abzusenden. Die Bewerbungsplattform wird von der Iden Großhandelshaus Berlin e.K., Wilhelm-Kabus-Straße 75, 10829 Berlin, ([email protected]) betrieben.
Wir und Iden Großhandelshaus Berlin e.K. verarbeiten anschließend die Daten, um die Bewerbung durchzuführen und zu entscheiden, ob Sie für die Stelle in Betracht kommen. Wir speichern Ihre Bewerbung einschließlich der enthaltenen personenbezogenen Daten zunächst bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Hat ihre Bewerbung Erfolg, bleiben die Bewerbungsdaten im Rahmen der Personalakte gespeichert. In allen anderen Fällen löschen wir die Daten regelmäßig spätestens 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei Bewerbungen, bei denen wir etwaige alternative Einsatzmöglichkeiten für Sie innerhalb der Iden-Unternehmensgruppe erkennen, halten wir die Daten bis maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert, um Sie kontaktieren zu können, sollte sich die betreffende Stelle konkretisieren.
Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten über die elektronische Plattform erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG. Näheres erfahren Sie auch aus der Einwilligungserklärung selbst, die Sie auf dem Bewerbungsportal finden.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreiben Sie uns hierzu einfach an Iden Großhandelshaus Berlin e.K., Bewerbermanagement, Wilhelm-Kabus-Straße 75, 10829 Berlin oder schicken Sie uns eine E-Mail an [email protected]. Wir weisen Sie in diesem Zusammenhang darauf hin, dass durch Ihren Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Ihre Rechte können Sie selbstverständlich sowohl gegenüber der Iden Großhandelshaus Berlin e.K.wie auch gegenüber uns geltend machen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen möchten, ist das für Sie nicht mit einem Nachteil verbunden. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in diesem Fall unter Angabe der ausgeschriebenen Stelle per Post an Iden Großhandelshaus Berlin e.K., Bewerbermanagement, Wilhelm-Kabus-Straße 75, 10829 Berlin. Die Daten werden in diesem Fall aufgrund von § 26 Abs. 1 BDSG verarbeitet. Die Verarbeitung selbst erfolgt entsprechend den obigen Angaben.
Innerhalb von duo haben jeweils die Abteilungen auf Ihre Daten Zugriff, die für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sind. Zudem setzt duo externe Dienstleister ein, soweit duo Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen kann. Diese externen Dienstleister sind dabei vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen und Telekommunikationsdiensten.
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht und nur dann statt, soweit sie zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie duo eine Einwilligung hierzu erteilt haben.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Unterlagen nach § 257 HGB und § 147 AO sowie nach dem Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aufzubewahren. Diese Unterlagen können auch personenbezogene Daten enthalten. Im Einzelnen sind dies:
Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB, Konzernabschlüsse, Lageberichte, Konzernlageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Betriebsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, Buchführungsunterlagen, Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union.
Diese Unterlagen sind 10 Jahre lang aufzubewahren.
Erhaltene Handels- oder Geschäftsbriefe, Abschriften von gesendeten Handels- oder Geschäftsbriefen, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.
Diese Unterlagen sind 6 Jahre lang aufzubewahren.
Die jeweilige Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in die Buchführung, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht, der empfangene oder abgesandte Handels- oder Geschäftsbrief, der erstellte Buchungssatz, die erstellte Aufzeichnung oder die sonstigen Unterlagen erstellt wurden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.
Art. 15 DS-GVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.
Art. 16 DS-GVO – Recht auf Berichtigung:
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Art. 17 DS-GVO – Recht auf Löschung:
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
Art. 18 DS-GVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Art. 20 DS-GVO – Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
Art. 21 DS-GVO – Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies kann per E-Mail an [email protected] erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitungen wird hiervon nicht berührt.
Sie haben keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sind wir ohne die von Ihnen mitgeteilten Daten teilweise nicht in der Lage, Ihnen alle unsere Services anzubieten.
Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie beeinträchtigt.
Bei dem Besuch unserer Website setzen wir nur unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien ein, d.h. ein Abruf bzw. Speichern von Informationen in ihrem Endgerät erfolgt nur dann, wenn dies für die Funktion unseres, von Ihnen in Anspruch genommen, Webdienstes unbedingt erforderlich ist und wir den Dienst anderenfalls zur Verfügung stellen können (§ 25 Abs. 2 TTDSG).
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Andere als unbedingt notwendige Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir nur ein, sofern Sie uns zuvor Ihre informierte Einwilligung erteilt haben. Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien dann, im Rahmen Ihrer Einwilligung, zu statistischen Zwecken und zur effektiven Bereitstellung externer Medien auf unserer Website. In diesem Zusammenhang kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte kommen, deren Dienste wir für die benannten Zwecke einsetzen.
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Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, wird auf dieser Website der API-Dienst Google-Maps, ein Kartendienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).
Mit Ihrem Einverständnis nutzen wir auf unserer Website die „Maps Embed API“ Modi „Place“ und „Streetview“. Die für die eingeblendete dynamische Karte dazu erhältlichen Funktionsbeschreibungen können unter folgendem Link nachgeschlagen werden: https://developers.google.com/maps/documentation/embed/embedding-map?hl=d
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Wir setzen den Vimeo-Player, einen Mediaplayer der Vimeo.com Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, erreichbar unter: [email protected] („Vimeo“) auf unserer Website ein, um Videos einzubinden und abzuspielen.
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